Document Processing & Administrative Manager
Bergabunglah dengan Tokagawa Global Corporation sebagai Document Processing & Administrative Manager di Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk memimpin tim dinamis dalam mengelola proses dokumen kritis sambil menikmati budaya yang hidup dan keseimbangan kerja hidup yang luar biasa di Canggu. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengoptimalkan alur kerja administratif, memastikan akurasi data, dan mendukung operasional perusahaan dengan efisiensi tinggi.
Tokagawa Global Corporation adalah perusahaan global yang berfokus pada solusi teknologi inovatif. Dengan kantor pusat di Jepang dan cabang di seluruh dunia, kami menghargai talenta-talenta terbaik untuk bergabung dalam perjalanan kami. Di Bali, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan akses ke fasilitas modern dan lingkungan yang mendukung produktivitas serta keseimbangan hidup.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengoptimalkan proses pengolahan dokumen menggunakan sistem seperti DocuWare atau similar.
- Memastikan akurasi dan integritas data dengan melakukan pemeriksaan berkala.
- Mengembangkan dan menerapkan prosedur standar operasional untuk meningkatkan efisiensi.
- Mengkoordinasikan antara berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional.
- Melakukan pelatihan dan mentoring kepada staf administratif.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen.
- Mengikuti regulasi dan standar industri yang berlaku.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun dalam peran administratif atau manajerial, dengan fokus pada pengolahan dokumen.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau similar.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan kerja tim yang baik.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sertifikasi terkait adalah plus.
- Bahasa Inggris berbahasa flow.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang